如何做好询盘与回盘.
一个网商网上业务除了发布与管理好信息之外.获取订单最大的功夫是要放在询盘与回盘上.询盘与回盘是关系到能不能促成订单成交的关键.有好的产品优势.如果没有很好询盘与回盘技巧.到手的生意就会丢掉.或者你找不到货真价实的产品.如何做好询盘呢?
1首先要判别信息的真假.以免不必要去浪费询回盘的时间.最大的是防骗,可以通过察看发布人的公司资料.可以通过网络查证或工商登记查证,如发布信息者的地区.对产品要求的专业要求.就能判别信息的真假.特别对一些与发布者本行业不符的.却求购量很大的产品.要特别注意.可以说防骗从询回盘开始.特别提醒是不要引狼入室.更不要自投罗网.
2要细致看好别人的信息. 要针对别人的提供的信息.理出你回盘的几点.如别人对质量价格及服务的要求.就是说有的放矢.不打准备之仗
3回复时重点告诉买家你能为他做什么,扼要介绍公司并强调优势所在,完整填写公司名称、创办年份、总资产、年销售额、奖项、联系人、电话和传真等,让买家感觉你是一家很正规的公司。
4、 建立详细的产品图库,最好请专业人员拍摄产品图片。对每份产品进行详细表述,包括产品名称、规格、型号、最小定单量、联系人、价格、各种认证和技术参数等信息;
5、 同一产品能有针对不同地区或特点客户的多种报价。一般来说客户对价格特别敏感,要求第一次报价就有竞争力,而且的附加值和服务比较关心,报价时就要考虑这部分的成本,同时要向客户说明你的报价里包含了哪些附加服务;
6、 收到买家询盘后要建立档案,专业操作人员的本行业业务精湛很重要.收到询盘后的第一件事就是到我们的档案库里去进行比对,如果这家客户以前给我们发给询盘,我们就会把2封询盘结合起来回复,有时候买家也会糊涂的,如果你提醒了他,他会觉得你很专业,对你的印象就特别好。如果比对后发现这家客户以前没有给我们发给询盘,我们就会把他当成新客户记录到档案中。
7询回盘的语言艺术与语境也很重要.力求不使不使对方产生误解.一旦对方有误解.就有立即说明.有时可能一句不恰当的话.就有可能使生意谈崩.询盘中尊重他人很重要.交流沟通中要尊重对方.不以大欺小.以强欺弱.居高于他人之上.以平等身份来对待每一个询盘者.询盘过程其实也是联络感情的过程.既使生意不能成交.也要把对作当作一个潜在客户来相待.
8跟踪有意向的客户.很多客户可能多家询盘.这是他获取各方信息最终来决定他的采购意向.尽可能都每一个询过盘的潜在客户作跟踪回访.
9询回盘最佳方式
询盘方式 所需费用 迫切程度 等级 回复时间 回复方式
电话 高 高 A 即时或者承诺期限 电话(邮件)
传真 较高 较高 B 12小时 传真
旺旺 无 较高 B 即时 旺旺
邮件 无 一般 C 12小时 邮件
留言 无 低 D 12小时 留言(旺旺