经常接到咨询国外展的电话,多半都是想通过参加国外展会,去开拓国际市场。但很多的朋友都是问题问了一大堆,资料收了一大堆。但最终还是没有机会参加成展会。
在这么多的咨询电话中,我感觉国内做出口贸易的大多数企业对出国参展存在很多误区。相关程序、相关资讯、相关政策都不是太清晰。
一、“盲目扎堆”。中国人最大的一个毛病就是喜欢扎堆,喜欢促热闹。只要是一有参加国外展的计划,首先就是去参加国际上最大型的展会。并且是”非大不去“,各位朋友却不知道目前国际上几个行业大会基本上都不是很欢迎中国的参展商。所以中国企业即使可以申请到展位多半都是最差的位置。
还有一点就是国际上最大型的展会无论是组委会,还是官方组织。都不是很欢迎中国企业,大家一定不会不知道07的美国拉斯维加斯的CES展上。美国方面主管电子信息的官方人员在新闻发布会上对全世界媒体说:“中国企业如此低价抢占市场,终有一天会无利可图。”各位朋友,不要以为老美怕你抢占别人的市场说出这种话。事实上的确是如此。因为参加这种国际大型展览会,中国企业和别人拼的唯一、仅仅只有“价格”了。难道你花十几万去参加一个国际展会就是和你的国内同行去打价格战吗?
建议:可以参加一些有针对性、有市场辐射力的展览会。不一定非要去参加那几个国际最大型的展会。例如参加不了美国CES展,可以参加美国5月份的EDS展或是墨西哥8月份的计算机消费电子展。参加不了中东的BIG 5展,可以参加沙特11月份的建材博览会。
二、“临时决定”。中国企业是参加多了国内那种展会开幕当天讨价还价去找一个没人要的位置,像摆地摊似的展会。所以我常常会接到离展会开幕不到一个月还来报名参展的企业。各位朋友却不知道。一般来说,国外展会我们都会提前1年招展,提前3-5个月招展就结束了。
参加国外展会,从报名申请到展位确认、商务签证、展品运输,再到行程安排。需要一个漫长的时间。特别是现在欧美某些国家的签证,需要很多资料,经常会出现拒签情况。所以一旦企业确定参加国外展会,一定要提前准备,提前报名,提前安排。
建议:企业有计划参加国外展会,至少需要提前1年做安排,提前3-5个月报名。并且需要有专人负责和展览公司保持联络。因为到出国前有很多的事宜和资料需要双方确认和沟通。
三、“算小账,吃大亏”。很多的企业在参加国外展报名时就喜欢讨价还价,却不知国外展国内的展览公司只是一个代理招展的权限。价格都是在组委会给到的价位上调整了一些服务费。怎么可能有几千块的砍价空间?还有就是不相信展览公司,自己去找货运、找地接。最后出现开始谈的价格是很低,等出发了却要收各种叫不出名的费用。到头来比展览公司组团的价格还要高。再不就出现货物到港无人接管或是不能准时到达的情况。
更有些客户在展览公司报名,去旅行社安排行程。开始什么要求一概OK,等到了国外,别人是旅游观光的。只有你是去参加展会的,旅行社或是地接不可能为了你1.2个人去安排交通。就只有自己去找交通工具往返酒店和展馆。
建议:参加国外展,找正规展览公司。行程、货运随团安排。至少一点展览公司有义务,也有责任。你的顺利参展直接关系到展览公司的组展能力和公司信誉。
以上几点仅供各位参考,有意向参加国外展的朋友随时欢迎你们来电咨询详细展会情况。同时也欢迎各位关注和访问:
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